隨著人類通信活動量的急劇猛增，世界各國郵政通信部門正在努力尋找提高通信速度、解決業(yè)務(wù)量過大的技術(shù)途徑。

　　應(yīng)用信函分揀自動化技術(shù)是辦法之一，但信件的往返主要還得依靠運輸工具，就是用現(xiàn)代化的飛機來運送，一封相隔千里的信也要幾個小時的時間。

　　能不能找出一種能與電報、電話的速度相媲美的通信技術(shù)呢？

　　答復(fù)是肯定的，那就是借助于電子的威力，讓信函內(nèi)容由電子來攜帶，登上通信衛(wèi)星，或以電信通信網(wǎng)絡(luò)作郵路，迅速使位于大洋彼岸，五洲四海的雙方及時見信。

　　這種奇妙的信函傳遞就叫做“電子郵政”，它是將郵政通信和電信通路“合二為一”的一種通信手段。

　　一封寫好了的信，要在轉(zhuǎn)眼之間送到遠(yuǎn)在千里，甚至萬里之外的收信人所在的郵局，惟一的辦法是通過電子郵政來辦理，由“電子信使”去傳遞。信是實物，而“電子信使”則看不見、摸不著，來無影、去無蹤，怎樣才能把信交給這位“信使”呢？必須通過特殊的儀器設(shè)備：一種是電傳打字機，一種是真跡傳真機。

　　郵局為“電子信使”收信設(shè)置了專用信箱，寄信時，只要將信件投人到專用信箱，郵局工作人員開箱取信交給專門人員，由他們把信件上書寫的收件人的地址、姓名和信箋內(nèi)容，用電傳打字機打印在格式紙上。這種利用電傳方式通信的電子郵政又有“郵遞電報”或“電傳郵政”之稱。作為電傳郵政用的電傳打字機是電子計算機的終端設(shè)備，在打印時一面留下底稿，一面將信件內(nèi)容（包括收件人地址、姓名）輸人電子計算機的存貯器中貯存起來，這樣就算是把信交給“電子信使”了。“電子信使”接到“送信任務(wù)”后，根據(jù)自己的忙閑程度和信件內(nèi)容的輕重緩急，在適當(dāng)時候通過電信網(wǎng)絡(luò)自動地依次向有關(guān)的投遞郵局（收信郵局）呼叫，告知對方準(zhǔn)備接收信件。如該郵局收信用的電傳打字機（也是電子計算機的終端設(shè)備）閑著，就自動應(yīng)答，同時作好收信準(zhǔn)備。電子計算機得到回答后，即將貯存在存貯器里的信函內(nèi)容以極快的速度自動拍發(fā)（傳遞）給收信局。收信局的電傳機收錄時，先把收信上的地址、姓名，打印在作為信封的專用格式紙上，然后再打印信的內(nèi)容。一封信件收錄完畢，機器的自動控制機構(gòu)便把作為信箋的電報紙和作為信封的那頁專用格式紙取下，經(jīng)過自動折疊儀器處理把信折疊后裝人信封，自動封口，恢復(fù)成實物信件，至此“電子信使”的傳信任務(wù)宣告完成。只要“電子信使”有空兒，一封信從交給電傳打字機打印到對方郵局收錄完畢，不管相隔千山萬水、迢迢萬里都能在頃刻之間完成，然后由郵局的投遞部門送到收信人手中。

　　如果用戶是已經(jīng)納人電子郵政通信網(wǎng)絡(luò)的那就更方便了，他們可以在自備的電傳打字機上直接打印信件。打印時還可根據(jù)需要對文句進行修改。然后將信件內(nèi)容輸人電子計算機的存貯器中，省卻了郵局專門人員的打印工作。最后通過電子計算機控制，將信函內(nèi)容拍發(fā)給收信局。在政府機關(guān)和工商事業(yè)部門的通信中往往有一封信件要同時寄給幾個收信人的情況，這時電子計算機還會根據(jù)收信人的地址，通知相關(guān)的幾個郵局，先各自收錄相關(guān)的收件人地址、姓名，然后同時收錄信箋內(nèi)容，從而“化繁為簡”，效率更高。

　　人們通信往往要求保密，特別是一對熱戀的情侶，他們的通信最不愿為第三者所知道，如果用上述那樣的“電子信使”來送信，速度倒是快了，可信件內(nèi)容卻不能保密了。那么用“電子信使”送信，能不能像現(xiàn)行郵政通信用實物傳遞的方法那樣，達(dá)到極高的保密要求呢？能。這就要換上另一位“電子信使”了，它是一位絕好的“保密員”。這位“電子信使”的傳信方法與電傳打字機頗不相同，是利用“傳真”方式來送信，因此人們稱它為“信函傳真”。傳真通信的原理是用光電掃描技術(shù)，把需要發(fā)送的那些文字、圖表資料的光學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成電信號，通過電信網(wǎng)絡(luò)或通信衛(wèi)星送到對方，然后接收設(shè)備根據(jù)收到的電信號，通過靜電感應(yīng)等技術(shù)手段，還原成光學(xué)圖像記錄下來。成套的信函傳真設(shè)備由高速真跡傳真機配備一些自動化裝置組成。發(fā)信人將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的信件投人郵局的保密信箱，投人時通過一套特殊的機械傳動裝置，把信封和信分別自動送人真跡傳真機發(fā)送到對方。對方收錄時，把收件人地址、姓名和信箋內(nèi)容對應(yīng)地記錄在一定規(guī)格的信封和信紙上，接放完畢由自動折疊封緘器將信箋折疊，裝人信封口，然后送給投遞部門，其間的一切過程都是自動的，由“電子信使”親自處理，．不再由郵局工作人員經(jīng)手過目，從而達(dá)到嚴(yán)守秘密的要求。

　　電子郵政是一種新穎的通信手段，它擺脫了郵政通信的一些傳統(tǒng)習(xí)慣，將電信與郵政二者有機地結(jié)合起來，使二者的長處得到了充分的發(fā)揮。

　　電子郵政具有電信通信“快”的特點。

　　最快的交通運輸工具也比不上電信號的傳遞速度。尤其是遠(yuǎn)距離的通信以及交通不發(fā)達(dá)的山鄉(xiāng)邊遠(yuǎn)地區(qū)通信，使用電子郵政，更能顯示出其長處來。

　　電子郵政可以利用夜間進行信息交換，這樣提高了設(shè)備、線路的利用率，大大地降低通信費用。電子郵政還具有“簡”的特點。因為由于郵件的信息交換是在收信郵局和發(fā)信郵局兩點之間直接進行的，省卻了很多中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，不僅節(jié)省時間，而且省了許多人力物力。

　　電子郵政現(xiàn)今已在部分歐、美國家進人實用階段，是一種今后頗有發(fā)展前途的通信方法。

　　然而要實現(xiàn)電子郵政并非一件輕而易舉的事，必須具備一些必要的技術(shù)、物質(zhì)條件，特別是一個國家或地區(qū)的電子計算機技術(shù)要十分發(fā)達(dá)，并已普遍應(yīng)用，構(gòu)成了一個四通八達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　現(xiàn)今，光通信技術(shù)已進人實用階段，并以迷人的前景展現(xiàn)在我們的面前，如將光通信技術(shù)應(yīng)用于信函傳真，那么人類的通信活動就會進人一個嶄新的階段。

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